آنچه درباره تجهیزات ارگونومی اداری باید بدانید!

به عنوان یک کارفرما، باید همیشه در تلاش برای دستیابی به سطوح بالای بهره وری و ایجاد فضایی آرام و بدون استرس در فضای کار باشید. ممکن است فکر کنید که این موارد فقط به کارمندان شما بستگی دارد اما این چنین نیست. آیا می‌دانید که تجهیزات اداری مورد استفاده می‌تواند بر سطح عملکرد و خروجی کارکنان تأثیر بگذارد؟
عوامل مختلفی بر بهره‌وری، استرس و اضطراب‌های ناشی از کار تأثیر می‌گذارند. متأسفانه، افراد قرار نیست هر روز بیشترین سطح انرژی را داشته باشند اما می‌توانید برای بهبود این امر، گام‌هایی بردارید.

معایب و مزایا استفاده از تجهیزات ارگونومی اداری

داشتن تجهیزات اداری مناسب در محیط کار ضروری است زیرا:

• سطح بالایی از بهره‌وری و انرژی را به فضا انتقال می‌دهد.
• این تجهیزات سلامت روحی و جسمی خوبی را در بین کارکنان ارتقا می‌دهد.
• آرامش محیط کار افزایش می‌یابد و استرس کمتر می‌شود.
• انگیزه کارکنان بیشتر می‌شود و این امر منجر به افزایش عملکرد و بازده می‌شود.
• این وسایل یک محیط سازمان یافته ایجاد می‌کنند که آرامش بخش است.
• تمرکز کارکنان بالاتر می‌رود.
• افراد کاهش درد کمر و گردن را تجربه می‌کنند.

معایب داشتن این تجهیزات در دفتر کار شما

مزایای استفاده از تجهیزات اداری مناسب از معایب آن بیشتر است با این حال با نکات منفی نیز می‌تواند همراه باشد. این نکات عبارتند از:

• به سرمایه زیادی برای خرید تمام این تجهیزات نیاز است.
• ممکن است کسی فضای لازم را در دفتر خود برای قرار دادن همه تجهیزات نداشته باشد.

وسایل ضروری برای داشتن آرامش و بهره‌وری بیشتر در دفتر

هنگام کار در یک دفتر، تجهیزات خاصی وجود دارد که وجودشان بسیار ضروری است و نمی‌توانید آن‌ها را نادیده بگیرید. هر یک را در ادامه معرفی و بررسی می‌کنیم:

صندلی؛ البته از نوع ارگونومیک و زیبا

صندلی اداری ارگونومیک یکی از بهترین تجهیزات اداری برای بهره ‌وری، ایجاد راحتی و آسایش بیشتر است. اکثر کارمندان اداری بیشتر روز خود را روی صندلی می‌نشینند. صندلی‌های معمولی عوارض جانبی مختلفی مانند کمردرد و گردن درد دارند. این عوامل منفی بر توانایی کارمندان در تمرکز و تولید کار با کیفیت بالا تأثیر می‌گذارد.

صندلی‌های ارگونومیک کاملاً قابل تنظیم هستند، به این معنی که می‌توانید همه چیز را مطابق با سطح مطلوب راحتی خود تنظیم کنید. وقتی بر درد تمرکز نداشته باشید از افزایش بهره وری شگفت زده خواهید شد. این صندلی‌ها برای ایجاد آرامش و استرس کمتر ساخته شده‌اند و می‌توانند حس خوبی به فرد بدهند. این صندلی‌ها زیبایی زیادی ندارند اما بسیار کاربردی و راحت هستند.

هنگام خرید صندلی اطمینان حاصل کنید که صندلی به طور کامل گودی کمرتان را پر می‌کند، ارتفاع آن قابل تنظیم است، صندلی می‌تواند وزنتان را به اندازه کافی تحمل کند. وزن صندلی‌های اداری معمولاً بین 110 تا 130 کیلوگرم است. صندلی ارگونومیک به گونه‌ای است که هنگام تایپ، پاها روی زمین به صورت صاف و بازوها با زاویه 90 درجه قرار دارند. همچنین از خرید صندلی اداری با پشتی بلند با بالشتک اجتناب کنید، این صندلی‌ها ارگونومیک نیستند و برای اتاق‌های هیئت مدیره طراحی شده‌اند.

جهت خرید صندلی اداری و دیدن محصولات جذاب حتما از محصولات ما دیدن کنید.

میز کار

میز کار یکی دیگر از موارد ضروری در لیست تجهیزات اداری برای بهره وری بیشتر کارکنان است. نشستن مداوم پشت میز در تمام طول روز برای سلامت جسمی و روحی مضر است.

توصیه می شود برای جلوگیری از بروز تأثیرات منفی بی تحرکی در دفتر کار، گاهی اوقات حرکت نکرده و از جای خود بلند شوید. این امر (بی تحرکی و یک جا نشینی)، علاوه بر این که برای سلامتی مضر است، بر توانایی، تمرکز و هشیار بودن نیز تأثیر می‌گذارد و در نهایت تاثیر منفی بر بهره وری کاری دارد.

در حال حاضر میزهای اداری راحت، ارگونومیک و جاداری وجود دارد که جهت دیدن نمونه های این نوع کالا می توانید به بخش خرید میز اداری در فروشگاه اینترنتی آلپر مراجعه نمایید.

کشو و قفسه‌هایی برای مدیریت بهتر سند

برای بسیاری از کارمندان، آشفتگی و بی نظمی باعث می‌شود که تمایلی به کار نداشته باشند. کشو‌ها و قفسه‌ها به نظافت و سازماندهی دفتر کار کمک می‌کند. فضای مرتب تأثیر قابل توجهی بر بهره وری می‌گذارد، زیرا به کاهش سطح استرس کمک می‌کند. البته این نوع وسایل، فقط از نظر روانی تأثیر نمی‌گذارد و به صرفه جویی در وقت و انرژی نیز کمک می‌کند. مجبور نیستید ساعت‌ها برای جستجوی آن چه در دفتر خود نیاز دارید، زمان صرف کنید. هر چه زمان بیشتری داشته باشید، می‌توانید استرس و آرامش بیشتری را تجربه کنید.

دو نکته مهم برای کاهش استرس در محیط کار

دمای محیط

میانگین دمای اتاق کار شما چقدر است؟ اگر به طور غیرمعمول گرم یا سرد باشد، ممکن است محیطی استرس زا برای کارکنان ایجاد کند. کارمندان می‌توانند هنگام کار لایه‌هایی از لباس را اضافه یا حذف کنند اما این مورد همیشه برای غلبه بر دمای بیش از حد گرم یا سرد دفتر کافی نیست. اگر کارمندی به طرز ناراحت کننده‌ای گرم یا سرد شود، سطح استرس او افزایش می‌یابد.

بر اساس شرایط تعریف شده استاندارد، دمای 68 تا 76 درجه فارنهایت محدوده ایده آل برای یک محیط کار راحت و ایمن می باشد، در حالی که یک مطالعه انجام شده توسط محققان دانشگاه کرنل نشان داد که دمای بالاتر می‌تواند نتایج بهتری برای کارفرمایان و کارکنان آن‌ها به همراه داشته باشد. به طور خاص، محققان دانشگاه کرنل دریافتند که افزایش دمای دفتر از 68 به 77 درجه فارنهایت منجر به افزایش 44 درصدی دقت در تایپ می‌شود.

بهتر است در دمای پایین‌تر از 73 تا 75 درجه فارنهایت شروع کنید و بسته به بازخورد کارکنان خود، آن را بالا ببرید یا کاهش دهید تا به یک محیط راحت برسید که استرس را از بین می‌برد و بهره وری را افزایش می‌دهد.

کاهش سطح سر و صدا

سر و صدای مداوم باعث کاهش تمرکز و افزایش تنش، حواس پرتی و استرس و اضطراب می‌شود. ایجاد یک دفتر کاملاً ساکت تقریباً غیرممکن است اما راه‌هایی برای کاهش سطح سر و صدا وجود دارد.

از مبلمان اداری برای جذب و کاهش صدای بلند استفاده کنید. استفاده از نوع مناسبی از مبلمان و قرار دادن آن در مکان مناسب می‌تواند یک دفتر آرام‌تر ایجاد کند. برای مثال، مبلمان چوبی در جذب صدا نسبت به مبلمان فلزی مؤثرتر هستند. اگر ناحیه خاصی در دفتر وجود دارد که مشکل سر و صدا دارد، سعی کنید آن قسمت را با مبلمان چوبی مانند قفسه‌های کتاب و میزها پر کنید. هنگامی که مبلمان چوبی در جای خود قرار می‌گیرند، برخی از ارتعاشات صوتی را جذب می‌کنند تا محیطی آرام‌تر برای کارکنان ایجاد شود.

عدم رعایت حریم خصوصی یک مشکل رایج در دفترهای کار امروزی است. در گذشته، دفاتر عمدتاً با استفاده از اتاقک طراحی می‌شدند. در حالی که اتاقک‌ها هنوز در بسیاری از دفاتر یافت می‌شوند اما تا حد زیادی با دفترهایی با طرح‌های باز جایگزین شده‌اند که فاقد حریم خصوصی هستند.

اگر دفتر شما به صورت باز طراحی شده است، ایستگاه‌های کاری خصوصی برای کارکنان خود ایجاد کنید. هنگامی که کارمندان مجبور به کار در یک دفتر باز می‌شوند، احساس می‌کنند که همه حرکات آن‌ها تحت نظارت است، این مورد می‌تواند باعث افزایش استرس شود. در هر ایستگاه کاری، پارتیشن هایی را برای ایجاد حس حفظ حریم خصوصی اضافه کنید. کارکنان از حریم خصوصی بیشتر قدردانی خواهند کرد و احتمالاً در قالب سطوح بهره وری بالاتر آن را به شما نشان می‌دهند.

جمع‌بندی

به عنوان یک کارفرما، ارائه تجهیزات و مبلمان اداری لازم برای بهره وری ممکن است منجر به افزایش سطح انرژی، روحیه و لذت شود که می‌تواند عملکرد مورد نظر را به شما ارائه دهد. داشتن یک محیط کار فیزیکی و دیجیتالی سازنده ممکن است گامی برای رشد شما باشد تا به نتایج دلخواه خود برسید. با استفاده از تجهیزات اداری مناسب و رعایت برخی از نکته‌های مهم و قابل توجه در دفتر کار می‌توانید آرامش بیشتری در محیط ایجاد کنید.