راهکارهای نظافت و بهداشت در فضای اداری : رعایت پروتکلها (دستورالعمل‌ها) و راهکارهای نظافت و بهداشت در فضای اداری و دفتر کار از اهمیت بالایی برخوردار است اما متأسفانه برخی از کارفرمایان با توجه به اولویت‌های دیگری که دارند این مسئله را نادیده می‌گیرند. بالا بردن میزان نظافت و حفظ بهداشت محیط کار به ویژه هنگام مدیریت تعداد زیادی از کارکنان، می‌تواند چالش برانگیز باشد. معمولاً هنگامی که درگیر جلسات، کار و رسیدگی به امور هستیم نظافت را فراموش می‌کنیم. از این رو، راهنمای مفیدی در مورد نحوه ارتقاء سطح بهداشت در محیط کار گردآوری کرده‌ایم تا با در نظر گرفتن راهکارهای آن محیط کار سالمی داشته باشید.
اهمیت رعایت راهکارهای نظافت و بهداشت در محیط کار
- داشتن یک دفتر تمیز برای سلامت شما و کارکنان ضروری است.
- ممکن است تمیز نگه داشتن دفتر کار سخت به نظر برسد.
- داشتن محل کاری تمیز یکی از عوامل مهم در سلامتی، حفظ روحیه و شاد نگه داشتن کارکنان است.
- با یک محل کار تمیز، می‌توانید از تأثیر آلودگی‌ها بر محیط، وسایل و مبلمان جلوگیری کنید.
- می‌توانید از واکنش‌های آلرژیک کارکنان به گردوغبار یا واکنش‌هایی که ناشی از میکروب‌ها و ویروس‌ها هستند بکاهید.
- داشتن یک دفتر کار تمیز برای کسانی که به دنبال جذب مشتری و کارمندان بیشتر هستند نیز ضروری است.
- اگر محل کار شما تمیز نباشد وقتی بازدیدکنندگان وارد می‌شوند، تصویر خوبی از کسب‌وکار شما نخواهند داشت.
حقیقت‌هایی درباره بهداشت محیط کار
در ابتدا، بیایید با برخی از حقایق جالب در مورد میکروب‌های موجود در محل کار شروع کنیم.
- به طور متوسط یک میز تحریر 400 برابر بیشتر از یک توالت جرم دارد.
- 67 درصد از کارگران، ناهار را روی میز کار خود صرف می‌کنند.
- تلفن‌های روی میز اداری معمولاً بیشترین میکروب را با میانگین 25127 میکروب در اینچ مربع دارند.
- یک فرد حامل ویروس تنها در چهار ساعت 50 درصد از تمام کارکنان و تجهیزات مجاور خود را آلوده می‌کند.
- 20 درصد از کارگران هرگز ماوس‌های کامپیوتر خود را تمیز نمی‌کنند.
- 80 درصد عفونت‌ها از طریق تماس با سطوح آلوده، بدون این که فرد آلوده سرفه یا عطسه کند، منتقل می‌شوند.
- کارمندان بریتانیایی به طور متوسط سالانه 9.1 روز کاری را به دلیل بیماری از دست می‌دهند.
بهداشت شخصی در محل کار
- با آگاهی از نحوه انتقال آسان میکروب‌ها، اطمینان از رعایت بهداشت شخصی ضرورت بیشتر پیدا می‌کند. کارفرمایان باید در این زمینه قوانینی را وضع کنند و آن‌ها را به کارکنان خود گوشزد کنند.
- بهداشت شخصی کارکنان می‌تواند یک موضوع حساس باشد که اگر آن را به طور واضح در سیاست‌ها و ارائه راهکارهایی در زمینه بهداشت و ایمنی بیان کنید، آن‌ها با جدیت بیشتری بهداشت شخصی را در نظر می‌گیرند.
- این قوانین می‌تواند شامل نظافت، استفاده از وسایل پاک‌کننده و ضدعفونی کننده، شستن مرتب دست‌ها و مواردی از این دست باشد.
راه‌های بهبود بهداشت عمومی محل کار
پس از بهداشت شخصی که مسئله بسیار مهمی است به موضوع بهداشت عمومی محل کار می‌رسیم. برای جلوگیری از انتشار میکروب‌ها، باکتری‌ها یا ویروس‌ها، روش‌های متعددی برای حفظ نظافت وجود دارد که در ادامه به چند مورد از آن‌ها اشاره می‌کنیم.
- اگر در حال حاضر سرویس نظافت ندارید، بهتر است در مورد سرمایه‌گذاری روی آن فکر کنید.
- نظافت منظم محل کار، آشپزخانه و سایر مکان‌های عمومی و همچنین تمیز کردن توالت‌ها در محل کار بسیار ضروری و مورد نیاز است.
- هر یک از کارکنان بهتر است مرتباً میز کار خود را تمیز کنند.
- برای این کار می‌توان بسته‌های دستمال و مواد ضدعفونی کننده در اختیار آن‌ها قرار داد.
- اگر کارمندان پشت میز غذا می‌خورند، قوانینی را در نظر بگیرید تا قبل و بعد از غذا میز را تمیز کنند.
- یک برنامه متناوب برای تعویض سطل‌ها، شستن و انجام کارهای آشپزخانه برای کارکنان در نظر بگیرید.
- با مشارکت همه کارکنان در برنامه نظافت فضا، کارها عادلانه تقسیم می‌شود و آن‌ها نیز بیش از پیش به رعایت بهداشت اهمیت می‌دهند.
- مخزن‌های ضدعفونی کننده را در دسترس کارمندان قرار دهید. دسترسی آسان به آن‌ها دائماً به کارکنان یادآوری می‌کند که نظافت را رعایت کنند.
- یخچال، تلفن‌های اداری، دستگیره درها، دستگاه‌های فتوکپی، چاپگرها و سایر تجهیزات عمومی را فراموش نکنید.
- اگر سرویس نظافتی استخدام می‌کنید، مطمئن شوید که آن‌ها این کار را انجام می‌دهند در غیر این صورت برنامه‌ای برای کارکنان خود تنظیم کنید تا آن‌ها را مرتب پاک کنند.
- حقایق مربوط به بهداشت و بیماری‌ها را به اشتراک بگذارید. دیدن حقایق نگران‌کننده برای تشویق آن‌ها به رعایت بهداشت کافی است.
پیشنهاد: مقاله “ راهنمای خرید میز و صندلی تالاری “ را مطالعه نمائید.
نوآوری‌های بهداشت در محیط کار
- در سال 2020 متوجه شدید که ویروس کرونا چگونه بر بسیاری از مشاغل و صنایع تأثیر گذاشت.
- بیماری همه‌گیر کرونا ایده‌های نوآورانه بهداشت محل کار را به وجود آورد و باعث شد مهندسان بیشتر در مورد چگونگی بهبود بهداشت و مقابله با میکروب‌ها و ویروس‌ها در محیط کار برای ایمن‌سازی افراد فکر کنند.
- همراه با سیاست‌های به‌روز شده بهداشتی و استفاده از ضدعفونی‌کننده‌های در دسترس، یک نوآوری بهداشتی هوشمند می‌تواند بهداشت را ارتقا بخشد.
- استفاده از دستگاه‌های ضدعفونی کننده ایستاده، دیواری و پدالی ، می‌تواند بهداشت را ارتقا بخشد تا کارمندان از ایمنی بیشتری در دفتر برخوردار شوند.
- نشانگرهای رعایت فاصله فیزیکی را در فضاهای عمومی و طبقات محل کار می‌تواند حفظ نظافت و رعایت فاصله را گوشزد کند.
- می‌توان از نشانه‌هایی استفاده کرد که افراد را به سمت محل‌های وجود ضدعفونی‌کننده هدایت می‌کنند تا همه کارکنان بدانند کجا می‌توانند تجهیزات یا دست خود را به کمک دستگاه های مخصوص این کار ضدعفونی کنند.
- از طرفی استفاده از پارتیشن و میزهایی که فضای شخصی و محصور ایجاد می‌کنند نیز می‌تواند یکی از راهکارهای ایجاد فاصله بین افراد مشغول کار در یک محیط بسته باشد.
10 نکته مهم به عنوان راهکارهای نظافت و بهداشت در محیط کار
تمیز نگه داشتن دفتر کار چیزی بیش از پاک کردن میز کار با یک پارچه است. همچنین تحقق این امر مستلزم تلاش و تعهد همه افراد در محل کار است. برای این که همه افراد را به رعایت نظافت تشویق کنید بهتر است به عنوان یک کارفرما و مدیر این موارد را ابتدا برای محیط کار شخصی خود رعایت کنید.
1- میزتان را همیشه منظم نگه دارید
- داشتن میز کاری منظم برای تمیز نگه داشتن همیشگی دفتر کار ضروری است.
- اگر میز شخصی شما همیشه به هم ریخته باشد، به سایر کارکنان و کارمندان این پیام را می‌رساند که حفظ نظم و زیبایی از اولویت‌های شما نیست.
- داشتن دستگاه ضدعفونی اتوماتیک رومیز می تواند به تمیزی میز و شما کمک زیادی کند.
2- پوشه‌ها و وسایل را بایگانی کنید
- اگر چه ما در عصر تکنولوژی زندگی می‌کنیم اما به این معنی نیست که شما نیازی ندارید پوشه، کاغذ و وسایل تحریری روی میز خود داشته باشید.
- برای رعایت نظم و بهداشت بیشتر باید هر چیزی را که ضروری نیست از روی میز خود بردارید و آن‌ها را در کشوها و کمدها قرار دهید.
- اگر فضای دفتر شما خیلی شلوغ یا کثیف باشد، استرس ایجاد می‌کند.
- به دلیل این که وجود وسایل به هم ریخته و متعدد روی میز حواس‌پرتی و کاهش تمرکز را به همراه دارد.
خرید میز تالار | بهترین مدل های موجود در بازار ایران
3- فضاهای مشترک را در نظر بگیرید
- فضاهای مشترک محل کار بین کارکنان مشترک است.
- اگر همه نسبت به این فضاها اهمیت بدهند، بهداشت و تمیزی کلی محل کار شما دوچندان می‌شود.
- با تمیز نگه داشتن فضاهای کاری مشترک خود مثل اتاق کنفرانس و سالن همایش‌ها، هم شما و هم کارمندان نشاط و کارایی بیشتری را تجربه می‌کنید.
4- وسایل الکترونیکی و شخصی خود را تمیز کنید
- هر چیزی که اغلب به آن دست می‌زنید باید به صورت مناسب تمیز شود.
- اغلب اوقات، تمیز کردن تلفن، رایانه، تبلت و گوشی را فراموش می‌کنیم
- باید بدانید که وسایل الکترونیکی نسبت به سایر وسایل، میکروب بیشتری دارند و می‌توانند سلامت شما و بقیه افراد را در خطر قرار دهند.
- تمیز بودن این وسایل می‌تواند روی کاهش مریضی کارمندان و در نتیجه کاهش روزهای مرخصی تأثیر چشم‌گیری بگذارد.
5- زمین را تمیز نگه دارید
- داشتن سطوح تمیز یکی از بهترین راه‌ها برای تمیز نگه داشتن دفتر کار شماست.
- اگر شما تمام سطوح دفتر خود را مرتب و تمیز کرده‌اید اما زمین کثیف باشد، این کثیفی بر نظافت و بهداشت کل فضا اثر منفی می‌گذارد.
6- گوشه‌ها را فراموش نکنید
- برخی از فضاهای اداری گوشه‌ها یا مکان‌هایی با دسترسی دشوار دارند به همین دلیل کارفرمایان از نظافت این فضاها چشم‌پوشی می‌کنند.
- خاک زیر مبلمان یا وجود کثیفی و به هم‌ریختگی در یک گوشه از محل کار تصویر نامطلوبی ایجاد می‌کند و باعث می‌شود که مشتریان دید منفی نسبت به کسب‌وکارتان پیدا کنند.
7- زباله و بازیافت خود را فراموش نکنید
- به شدت توصیه می‌کنیم که در صورت امکان از قرار دادن سطل یا نگه داشتن طولانی مدت زباله یا بازیافت در نزدیکی میز کار خود خودداری کنید.
- نگهداری طولانی مدت زباله در نزدیکی میز کار، علاوه بر افزایش آلودگی فضا و محیط، چهره محیط کارتان را زشت می‌کند.
8- از خوشبو کننده‌های هوا استفاده کنید
- خوشبو کننده‌های هوا از بهترین ابزارها برای افرادی هستند که به دنبال تمیز نگه داشتن دفتر کار و بوی خوش هستند.
- به خاطر داشته باشید که نیاز نیست بیش از حد از آن‌ها استفاده کنید
- استفاده بیش از اندازه از خوشبوکننده های هوا در بعضی موارد برای شما یا دیگران حساسیت ایجاد می‌کنند.
- برای مشتریان و کارکنانی که ممکن است به دفتر شما بیایند، رایحه‌ها و عطرهای شدید حس خوبی ایجاد نمی‌کند.
9- غذا را روی میز کار خود مصرف نکنید
غذا خوردن در دفتر کار بوی نامطبوع را به همراه دارد. علاوه بر آن ممکن است هنگام صرف غذا خورده‌های آن روی زمین بریزد و موجب رشد باکتری‌ها و میکروب‌ها شود.
10- شخصی را برای نظافت استخدام کنید
- استخدام فردی نیروی خدماتی برای کسانی که وقت انجام تمیزکاری به صورت کامل را ندارند، ضروری است.
- همه نکات و ترفندهای نظافت و بهداشت محیط کار برای کسانی که به دنبال تمیز نگه داشتن دفتر خود هستند ضروری است
- می‌توانند در کنار این نکات از نیروی خدماتی استفاده کنند تا تمیزی فضا دو چندان شود.
جمع‌بندی
- نظافت و بهداشت در فضای اداری و دفتر کار یکی از مهم‌ترین مسائلی است که هر شرکتی برای داشتن کارآیی بیشتر و محیط کاری سالم‌تر باید آن را در نظر قرار دهد.
- رعایت نکردن بهداشت علاوه بر خطراتی که برای سلامتی به دنبال دارد، می‌تواند روی دید مشتریان و کارمندان تأثیر منفی بگذارد.
- رعایت نظافت و بهداشت در فضای اداری و دفتر کار باید ابتدا در سطح شخصی و سپس در سطح عمومی در محل کار مورد توجه کارفرمایان قرار گیرد.
- کارفرمایان می‌توانند با استفاده از تکنولوژی‌های جدید میزان رعایت بهداشت محل کار را افزایش دهند.
- کارفرمایان با رعایت چند نکته ساده برای دفتر کار شخصی خود می‌توانند کارمندان را به رعایت نظم و نظافت تشویق کنند.
