وقتی به یک فضای اداری فکر میکنید، اولین چیزی که به ذهنتان خطور میکند انواع مختلف میز مدیریتی است که کارمندان پشت آنها نشستهاند. میزهای پذیرش، میزهای کامپیوتر، میز منشیها و میزهایی که در قسمت انتظار برای بازدیدکنندگان قرار داده میشوند همه جز میزهای اداری و مدیریتی هستند. اگر در حال راه اندازی یک دفتر کار جدید یا بازسازی یا توسعه یک دفتر قدیمی هستید، باید به
خرید میز مدیریتی فکر کنید که نه تنها زیبا، بلکه کاربردی نیز باشند. همچنین باید میزهایی را بخرید که باعث صرفه جویی در فضا میشوند تا بتوانید از فضای موجود در دفتر خود حداکثر استفاده را داشته باشید.
10 نکته مهم برای خرید میز مدیریتی
برای خرید میز مدیریتی ابتدا باید نکات مهمی که راجع به این میزها وجود دارد را بدانید و سپس به سراغ انتخاب بهترین میز بروید. این نکات عبارتاند از:
- تا آن جا که ممکن است برای دفتر خود میزهای ساده و معمولی تهیه کنید.
- برای پیدا کردن میزهای اداری با کیفیت خوب و قیمت ارزان در اینترنت جستجو کنید.
- فضای دفتر و شکل آن در انتخاب میز مدیریتی بسیار تاثیر گذار است.
- اگر اتاقکهای کوچکی دارید میزهای کوچک و مناسب با آنها را تهیه کنید.
- کارکرد و پایداری هر نوع میز اداری مدنظرتان را بسنجید.
- برای هر فضایی در اداره و محل کار خود میز مخصوص تهیه کنید.
- انواع مواد اولیه برای ساخت میز را بررسی کنید و یکی از آنها را طبق نیاز و سلیقه انتخاب کنید.
- اگر فضای خاصی یا ایده خاصی در نظر دارید میز خود را به صورت سفارشی تهیه کنید.
- با توجه به نیاز و هدف خود میزها را انتخاب کنید.
- راحتی کارمندان برای استفاده از میزها را در نظر بگیرید.
عوامل موثر بر قیمت میز مدیریتی
چهار ویژگی اصلی در میز مدیریتی وجود دارد: سبک، راحتی، دوام و عملکرد. به طور معمول، این عوامل تایین کننده قیمت میز مدیریتی هستند.
سبک میز مدیریتی
سبک نشان دهنده طرح و ساختار کلی میز است که میتواند سنتی، مدرن یا معمولی و نیمه مدرن باشد. طرحهای میز هم از ساده تا پیچیده و فانتزی میتواند متغیر باشد. این عامل بر قیمت میز مدیریتی لاکچری تاثیر میگذارد.
راحتی میز مدیریتی
راحتی میز مدیریتی عامل مهم دیگری است که باید مدیران و کارمندان هنگام استفاده از آن بتوانند کارهای خود را به سرعت و راحتی انجام دهند و مشکلی با استفاده از میز نداشته باشند.
دوام و عملکرد میز مدیریتی
از نظر دوام میزهای مدیریتی که قیمت بیشتری دارند برای سالهای سال دوام میآورند، نیاز به تعمیر کمی دارند و معمولاً سنگینتر هستند. از نظر عملکرد نیز هر چه میز را بتوان برای کارهای بیشتر یا قرار دادن وسایل بیشتر استفاده کرد، قیمت میز مدیریتی هم بیشتر خواهد بود.
انواع میز مدیریتی
مواردی که در ادامه معرفی میشوند انواع معمولی از میزهای اداری هستند که باید در دفتر خود داشته باشید. قبل از انتخاب میز اداری، فضا و انواع دیگر مبلمان موجود در دفتر خود را در نظر بگیرید.
میز پذیرش مدیریتی
وقتی برای اولین بار وارد هر نوع ادارهای میشوید، میزهای پذیرش باید در دید اصلی شما باشند. آنها به منظور زیبایی طراحی شدهاند و برای جذب مردم هستند و در اندازهها، رنگها و شکلهای مختلف ساخته میشوند. میزهای پذیرش به طور عمدی برای استفاده در محلهای پذیرش اداری طراحی شدهاند. باید هنگام خرید میز مدیریتی به میزان فضای موجود در دفتر کار، رنگ و ابعاد میز توجه کرد.
میز کامپیوتر مدیریتی
میزهای کامپیوتر به طور ویژه برای کمک به اهداف محاسباتی ساخته شدهاند و دارای محفظههای قابل تنظیم برای قرار دادن صفحه کلید هستند. میزهای کامپیوتر در اندازهها، شکلها، رنگهای مختلف وجود دارند و میتوان آنها را با چوب یا استیل برای تنظیم آسان ساخت. طراحیهای مدرن میز کامپیوتر میتوانند در هر گوشهای از دفتر کار قرار بگیرند و اغلب دارای فضای ذخیرهسازی به شکل کشو هستند.
میزهای U شکل مدیریتی
میزهای U شکل در درجه اول فضای اداری زیادی را اشغال میکنند و برای کارمندانی که عاشق انجام چند کار هستند توصیه میشود. سطحی از حریم خصوصی را برای کاربران فراهم میکند و بیشتر توسط مدیران اجرایی یا کارمندان ارشد استفاده میشود زیرا این میز با دادن فضای مورد نیاز برای کار در دفتر، بهرهوری را افزایش میدهد.
میزهای L شکل مدیریتی
میزهای اداری L شکل شبیه U شکل هستند زیرا فضای بیشتری را برای کار فراهم میکند و بیشتر در قسمت پذیرایی یافت میشود. این نوع از میزهای اداری اغلب دارای گزینههای ذخیره سازی برای ذخیره فایلها، پوشهها هستند، زیرا بیشتر با کشوهای بزرگ ساخته میشوند و همچنین در جنسهای مختلفی مانند چوب یا فولاد وجود دارند.
میز اداری بزرگ و چند نفره مدیریتی
میز اداری با فضای بزرگ با ظهور مراکز اداری مدرن محبوبیت پیدا کرده است. میزهای بزرگ اجازه میدهند تا تعداد زیادی از افراد با هم روی یک میز کار کنند و فضای کمتری را اشغال میکند. این نوع میز اداری معمولاً در مراکز فناوری در سراسر جهان یافت میشود.
بهترین میز مدیریتی چه ویژگیهایی دارد؟
میز مدیریتی یکی از اجزای مبلمان اداری است که نه تنها بسیار مورد استفاده قرار میگیرد بلکه ارتباط ظریفی با بازدیدکنندگان و مشتریان شما ایجاد میکند. میزهای اداری را بر اساس عملکرد، جذابیت زیبایی شناختی و راحتی که برای کارمندانتان فراهم میکند، خریداری کنید. با این حال، اولین چیزی که وقتی در بازار به تماشای میزهای اداری مختلف میپردازید، زیبایی ظاهری آنهاست. میزهای اداری بسته به نقششان باید اندازه و شکل مناسبی داشته باشند.
نوع میزهایی که در یک دفتر وجود دارد میتواند بر نحوه تماس عموم مردم و مشتریان با چنین دفتری تأثیر بگذارد. میز اداری بخشی جدایی ناپذیر از دفتر است که باید وظایف مختلفی را برای اطمینان از بهره وری نیروی کار و پیشرفت در دفتر انجام دهد. تنوع در انواع مختلف میزها که در چیدمان اداری مدرن با آن مواجه میشود، تعاریف متفاوتی به آن میدهد و از چوب و فولاد یا مخلوطی از هر دو ساخته میشوند.
میزهای اداری یکی از مهمترین اجزای یک دفتر هستند، زیرا یک اداره بدون میزی که در آن فعالیتهای تجاری انجام میشود نمیتواند با موفقیت کار کند. میزهای اداری عمدتاً برای نوشتن و سیستمهای کامپیوتری استفاده میشوند، اما اغلب در مواردی که کارمندان فایلها، پوشهها و لوازم جانبی خود را نگه میدارند، به عنوان یک ذخیره سازی نیز استفاده میشود. در هنگام خرید میز مدیریتی باید دقت کنید که به چه ویژگیهایی بیشتر نیاز دارید و روی میزهایی که این ویژگیها را ارائه میدهد تمرکز کنید.