میز منشی تنها یکی از قسمت‌های مبلمان محل کار نیست بلکه اهمیت بسیار بیشتری دارد. مراجعان همین که به دفتر کار، مطب یا سالن زیبایی وارد می‌شوند به دنبال میز منشی می‌گردند تا با کسی صحبت کنند. پس میز منشی یکی از اولین جاهایی است که مشتری با آن سر و کار دارد و یکی از شلوغ‌ترین مکان‌های دفتر کار است و نظم و ترتیب و راحتی هم در آن اهمیت بالایی دارد. بنابراین می‌توان گفت خرید میز منشی می‌تواند تاثیر زیادی روی بقیه مسائل دفتر کار داشته باشد. علاوه بر این چیدمان محل کار بیانگر عزم و اراده کارکنان برای خدمت‌رسانی و همینطور نشان‌دهنده جایگاه و اولویت‌های کسانی است که در آن دفتر کار می‌کنند. در این مطلب راجع به خرید میز منشی، انواع این محصول و عواملی تعیین کننده قیمت میز اداری صحبت می‌کنیم.
نکات مهم برای خرید میز منشی
قبل از انتخاب و خرید محصول مورد نظرتان نکاتی که در ادامه می‌آیند را بررسی کنید. این نکات به شما کمک می‌کنند محصولی مطابق با نیازهایتان انتخاب کنید.
-
بودجه را مشخص کنید
با مشخص کردن بودجه انتخاب‌هایتان محدود می‌شوند و می‌توانید گزینه‌هایتان را بهتر بررسی کنید. مشخص کنید چه اولویت‌هایی دارید و برای آن‌ها تا چه اندازه حاضر به هزینه کردن هستید. آیا ظاهر دفتر کار برایتان اهمیت بیشتری دارد یا کارایی و نظم؟ با مشخص کردن بودجه و اولویت‌ها انتخاب کاری آسان‌تر خواهد بود.
-
نوع دفترکار و استفاده از میز را در نظر بگیرید
میز منشی مطب با میز منشی سالن زیبایی یا میز منشی موسسه آموزشی تفاوت‌های زیادی دارد چرا که محیط کاری و استفاده از میز در این محیط‌ها متفاوت است. آیا منشی شما نیاز به بایگانی کردن فایل‌های زیادی دارد که به راحتی قابل دسترسی باشند یا نیاز به سیستم کامپیوتری دارد؟ مشخص کنید وظایف منشی چه هستند، چه تعداد مراجع دارد و چه میزان زمان را باید پشت میز بگذراند و چه چیزهایی روی میز قرار دهد.
-
نوع میز مورد نیازتان را انتخاب کنید
براساس نیازهایی که برای منشی تشخیص دادید، نوع دفتر کار و میزان مراجعان می‌توانید نوع میز منشی را انتخاب کنید. میز منشی کلاسیک میزی بزرگ با تعدادی کشو است که ابعاد نسبتاً بزرگی دارد. میزهای کانتری ابعاد کوچکتری دارند و برای منشی فضای خصوصی بیشتری ایجاد می‌کنند. با توجه به میزان کار منشی و میزان نیاز او به فضای خصوصی‌تر می‌توانید تصمیم بگیرید مدل کلاسیک برای دفترتان مناسب‌تر است یا مدل کانتردار.
-
ابعاد میز و فضای اداری را مشخص کنید
اندازه میز منشی باید با فضای کاری تناسب داشته باشد. میز منشی اغلب در سالن انتظار دفترها یا مطب‌ها قرار داده می‌شود. بنابراین اندازه میز منشی را نسبت به این فضا تعیین کنید. اگر فضای کوچکی در اختیار دارید از خرید میزی با اندازه‌های بسیار بزرگ خودداری کنید چرا که موجب دشوار شدن رفت و آمد می‌شود و فضا را بیش از حد کوچک نشان می‌دهد. مراقب باشید میزی انتخاب کنید که فضای کافی داشته باشد و کوچک بودنش موجب بی‌نظمی نشود.
-
محل قرار دادن میز را مشخص کنید
محلی که در سالن انتظار برای میز منشی مشخص می‌کنید در انتخاب نوع میز تاثیر دارد. برای مثال اگر دفتر کوچک است اما گوشه‌های مناسبی دارد می‌توانید میزهای ال شکل را انتخاب کنید. میز منشی باید در جایی قرار بگیرد که دسترس مراجعان باشد و منشی باید به فضای دفتر اشراف داشته باشد. با این حال بهتر است میز منشی کنار پنجره یا وسایل گرمایشی و سرمایشی نباشد تا حواس‌پرتی برای منشی ایجاد نکند یا شرایط کار را برای او سخت نکند.
-
ارتفاع را در نظر داشته باشید
ارتفاع زیاد میز کارمندان را دچار مشکل می‌کند. کار با کامپیوتری که روی میزی با ارتفاع زیاد قرار داد موجب درد گرفتن دست‌ها و گردن می‌شود. ارتفاع میز منشی باید به گونه‌ای باشد که هنگام نشستن پشت آن ران‌ها روی صندلی و کف پاها کاملاً صاف روی زمین قرار بگیرد. سعی کنید میزهایی ارگونومیک انتخاب کنید که ضامن سلامت فیزیکی منشی هستند.
-
کشوها را از یاد نبرید
تعداد کشوهای میز منشی و محل قرار گرفتن آن‌ها را بررسی کنید. منشی‌ها نیاز به نظم دادن به میزشان و گاهی تعداد زیادی فایل هستند. بعضی از میزهای منشی امروزی جای فایل و قفسه هم دارند و فضای بیشتری در اختیار منشی قرار می‌دهند. البته کشوها نباید روبروی پاها قرار گرفته باشند تا فرد برای هر بار باز و بسته کردن کشوها مجبور به حرکت نباشد.
-
لبه‌های میز را بررسی کنید
بهتر است میز منشی لبه‌های گرد داشته باشد تا در هنگار کار با کامپیوتر به مچ دست و ساعد او فشار وارد نشود. لبه‌های گرد میز را زیباتر نشان‌می‌دهند و در صورت برخورد آسیب شدیدی به بدن وارد نمی‌کنند.
-
رنگ و طرح میز منشی را بر اساس هماهنگی با چیدمان انتخاب کنید
رنگ میز منشی باید هماهنگ با رنگ کل چیدمان اداری دفترتان باشد. طراحی کلاسیک، مدرن یا مینیمال میز هم بستگی به دیگر قسمت‌های چیدمان دارد. اگر دفتری با فضای رسمی دارید که با مبلمان چرم تجهیز شده میز منشی هم باید همان سبک را داشته باشد. اگر چیدمان مینیمال را برای دفترتان انتخاب کرده‌اید نیازی به میز منشی کلاسیک ندارید و می‌توانید از محصولات مدرن استفاده کنید.
عوامل موثر بر قیمت میز منشی
قیمت میز منشی مانند اکثر محصولات دیگر با توجه به کیفیت کلی محصول تعیین می‌شود. در ادامه عواملی که تاثیر زیادی روی قیمت میز منشی دارند را بررسی می‌کنیم.
کیفیت مواد اولیه
مواد اولیه‌ای که در ساخت میز منشی به کار رفته است به صورت مستقیم قیمت نهایی محصول را تعیین می‌کنند. کیفیت چوب، فلز، روکش‌های ام‌دی‌اف، رنگ میز و مسائلی مانند ضدآب بودن قیمت میز را تغییر می‌دهند. به طور کلی هرچه کیفیت بالاتر باشد قیمت محصول بالاتر می‌رود.
کیفیت طراحی
طراحی‌های خاص مانند طراحی ماکسیمال و لوکس باعث بالا رفتن قیمت میز منشی می‌شوند. هرچه طراحی میز ساده‌تر باشد و ساختنش کار کمتری برده باشد، قیمت پایین‌تری خواهد داشت.
ابعاد
میزهایی که ابعاد بزرگ‌تر دارند مواد اولیه بیشتری برای تولید نیاز داشتند و زمان بیشتری برای تولیدشان صرف شده است در نتیجه خرید آن‌ها هزینه بیشتری خواهد داشت.
برند تولیدکننده
محصولاتی که توسط برندهای معروف تولید می‌شوند کیفیت بسیار بالایی دارند. کیفیت ساخت و تولید این محصولات باعث بالاتر رفتن قیمت آن‌ها می‌شود. همچنین خدماتی مانند گارانتی محصول هم باعث بالاتر رفتن هزینه خرید از این برندها می‌شود.
انواع میز منشی
در ادامه نگاهی به انواع مختلف میز منشی می‌اندازیم و چند نمونه را بررسی می‌کنیم.
میز منشی مدرن
میزهای مدرن اکثراً از ام‌دی‌اف ساخته می‌شوند. این میزها اندازه‌های نسبتاً کوچکی دارند و طراحی آن‌ها به شکلی صورت گرفته است که بیشترین استفاده و کاربرد را فراهم کند. بعضی از میزهای مدرن جای مخصوص قرار دادن گلدان دارند تا زیبایی میز و محیط کار را بیشتر کنند. بعضی از میزهای مدرن سطوح متفاوتی دارند و حالتی طبقه طبقه را نشان می‌دهند. به طور کلی میز منشی مدرن طراحی خلاقانه و چشم‌گیری دارد، از فضا بیشتری استفاده را می‌برد و بر همه قسمت‌های چیدمان تاثیر می‌گذارد.
میز منشی مطب
مطب پزشکان مکانی پر رفت‌وآمد است. میز منشی مطب باید از مواد با کیفیت ساخته شده باشد و فضای کافی برای ذخیره‌سازی پرونده‌ها داشته باشد. توجه به ابعاد میز برای تجهیز مطب بسیار اهمیت دارد. باتوجه به اینکه بیماران و مراجعان زمان نسبتاٌ زیادی را در اتاق انتظار می‌گذارنند، میز نباید فضای بسیار زیادی اشغال کند و فضا را تنگ و کوچک نشان دهد.
میز منشی کوچک
میزهای کوچک با توجه فضاهای امروزی بسیار پرکاربرد و مفید هستند. اکثر میزهای کوچک فضای کافی برای ذخیره‌سازی فایل‌ها دارند و به شکلی طراحی شده‌اند که کوچک بودن‌شان تاثیری در کارایی آن‌ها نداشته باشد. اگر قصد خرید میز منشی کوچک دارید توجه داشته باشید که میز در عین کوچک بودن باید راحت باشد و نشستن پشت آن مشکلی برای منشی به وجود نیاورد.
میز منشی ال
میزهای ال یکی از جدیدترین و بهترین مدل‌های میز منشی هستند. میزهای ال راه‌حل مناسبی برای فضاهای کوچک به وجود آورده‌اند و با استفاده از آن‌ها می‌توان میزی بزرگ را به صورت ال در گوشه اتاق قرار داد و از مزایای آن استفاده کرد. میزهای ال با متریال مختلف مانند چوب یا ام‌دی‌اف ساخته می‌شوند و طراحی متنوعی دارند.
میز منشی ساده
منظور از میز منشی ساده میزی است که ویژگی خاصی نداشته باشد و مانند میزهای دیگر بتواند در دفترکار هم استفاده شود. گاهی میزهای تحریر ساده یکی از گزینه‌های استفاده در دفاتر کاری هستند. در هنگام خرید این میزها باید توجه داشته باشید که میز در عین سادگی امکاناتی مانند کشو، مساحت کافی و ارتفاع مناسب داشته باشد.
جمع‌بندی
خرید میز منشی یکی از قدم‌های تجهیز دفاتر کاری است. شکل، سبک و کارایی میز منشی تاثیر زیادی در کیفیت کار و رضایت مشتریان خواهد داشت. بنابراین بهتر است در هنگام خرید این محصول سعی کنید هماهنگی را بین میز و اجزای دفتر حفظ کنید. در این مطلب راجع به نکاتی در مورد خرید این محصول صحبت کردیم، عوامل موثر بر قیمت را بررسی کردیم و نگاهی به انواع میز منشی انداختیم.
